Outlook einfach synchronisieren

So synchronisieren Sie Outlook preisgünstig ohne Exchange-Server zwischen PCs

In der heutigen Arbeitswelt wird der Austausch von Outlook-Daten immer wichtiger. Mobile Notebooks, der Rechner am Arbeitsplatz, Handys - auf jedem dieser Geräte sollen alle Daten möglichst aktuell sein und sofort zur Verfügung stehen. Der Einsatz von Microsoft Outlook auf unterschiedlichen PCs bedeutet allerdings auch unterschiedliche Datenbestände auf allen PCs.

Viele Anwender stehen deshalb vor der gleichen Frage:

Wie können die Outlook-Daten auf unterschiedlichen PCs schnell und vor allem preisgünstig aktuell gehalten werden?

In Firmennetzwerken wird häufig der Microsoft Exchange Server zum Outlook synchronisieren verwendet. Für viele kleine Unternehmen, Agenturen und Teams ist der Exchange Server allerdings kaum finanzierbar und der Wartungsaufwand für die Serverbetreuung immens.

Welche preisgünstige Alternative gibt es also, um E-Mails, Kontakte, Notizen und den Kalender auf jedem PC aktuell zu halten?

Genau für diese Anforderungen werden die unterschiedlichsten Synchronisationsprogramme auf dem Markt angeboten, die sich aber vom Preis und Ausstattung deutlich unterscheiden. Der deutsche Softwarehersteller creativbox.net - Internet Lösungen aus Hannover vertreibt mit dem Programm SimpleSYN ein Synchronisationsprogramm für Microsoft Outlook, welches wir nun näher vorstellen möchten.

Für welchen Anwenderkreis ist SimpleSYN geeignet?

SimpleSYN eignet sich ideal für alle Unternehmen, Teams und Privatpersonen, die sämtliche Outlook-Daten wie E-Mails, Termine, Kontakte und Notizen auf jedem PC aktuell halten möchten. Der Datenaustausch erfolgt über das lokale Netzwerk, oder in der Businessversion optional über das Internet.

Wie wird das Programm installiert und eingerichtet?

Im ersten Schritt besorgt man sich auf der Hersteller-Hompepge: www.simplesyn.net die aktuelle Programmversion. Nach dem Download wird das Sync-Programm auf allen PCs, die synchronisiert werden sollen, installiert. Die Software unterstützt Outlook 2002, Outlook 2003, Outlook 2007 und Outlook 2010 (32-Bit/64-Bit). Als Betriebssystem wird Microsoft Windows XP SP3, Windows Vista (32-Bit/64-Bit) oder Windows 7 (32-Bit/64-Bit) vorausgesetzt. Auch der Einsatz in gemischten Umgebungen ist möglich.

Nach der Installation geht die Konfiguration denkbar einfach: beim erstem Start wird ein praktischer Einrichtungsassistent aufgerufen, der den Anwender Schritt für Schritt durch die Konfiguration führt. Hier wird Rolle des PCs festgelegt (SimpleSYN-Client oder SimpleSYN-Server), das Serverpasswort eingetragen und bei Bedarf die Internetsynchronisierung aktiviert. Im nächsten Schritt werden die Outlook-Ordner markiert, die automatisch synchronisiert werden sollen. Schon ist die Konfiguration abgeschlossen und das Programm startet die erste Outlook-Synchronisation.

Wie funktioniert das Outlook Synchronisieren?

Der Datenaustausch startet vollautomatisch. Die Outlook-Ordner, die in den "Synchronisierungseinstellungen" zum Synchronisieren markiert worden sind, werden vom Programm überwacht und bei einer Änderung sofort synchronisiert. Wenn z.B. auf einem PC eine neue E-Mail eingeht, ein Termin erstellt wird oder ein neuer Kontakt angelegt wurde, wird diese Aktion sofort und automatisch auf allen anderen PCs übertragen. Das Outlook Synchronisieren läuft natürlich unauffällig im Hintergrund ab.

Besonders Praktisch: Es kann nicht nur die Synchronisierungsrichtung für jeden einzelnen Ordner vorgeben werden, sondern sogar die Art der Outlook-Synchronisation. Somit kann die Synchronisierung auf neue, geänderte oder gelöschten Daten eingegrenzt werden.

Was kostet das Programm, gibt es eine Demoversion?

SimpleSYN kostet für 2 Rechner in der Standardversion nur 39,00 Euro (inkl. 19% MwSt). Die Businessversion kann für nur 49,00 Euro (inkl. 19% MwSt) erworben werden. Jeder weitere PC der synchronisiert werden soll, kostet 19,50 Euro (inkl. 19% MwSt) bzw. 24,50 Euro (inkl. 19% MwSt) in der Businessversion. Für Schüler, Studenten und Lehrkräfte werden interessante Rabatte angeboten.

Das Beste: SimpleSYN kann ohne Einschränkungen kostenlos 30 Tage lang getestet werden. Somit hat jeder Anwender genügend Zeit, das Programm ausgiebig zu testen. Der Download steht unter der folgenden Adresse zur Verfügung: http://www.simplesyn.net/Download/tabid/318/language/de-DE/Default.aspx.

Fazit

SimpleSYN ist schnell eingerichtet, leicht zu bedienen und das ideale Tool für Alle, die preisgünstig Outlook synchronsieren wollen. Unternehmen sparen sich außerdem den Aufwand der regelmäßigen Serverwartung.

Screenshots

Zum Vergrößern bitte in das Bild klicken.

Impressum